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Caratteristiche e differenze versioni EasyPOS«

Nella tabella sottostante vengono messe a confornto le varie versioni di EasyPOS®, così da poter avere un quadro completo delle funzionalità supportate o meno dalla versione di riferimento.

FUNZIONISILVERGOLD
Gestione Gruppi e Pagine
Massimo 12 gruppi o pagine
Gestione Pietanze
Massimo 36 per gruppo
Gestione Variazioni
Gestione Tavoli
Massimo 36 no planimetria
Gestione Sale
Gestione Conti immediati, Fatture immediate, Scontrini su CRF
Gestione Conti Famiglia
Gestione Ricevute su apposita Stampante
Invio automatico chiusure e Statistiche giornaliere tramite Mail
Invio SMS e post su Facebook
Modulo aggiuntivo opzionale
Gestione Tallon
Statistiche
Gestione pi¨ Listini
Conti Sospesi
Gestione Camerieri
Conti Separati
Fattura Credito Cliente
Gestione e Fatturazione Ticket Restaurant
Gestione Menu a prezzo fisso (Stampa e Conto veloce)
Gestione Asporto
Gestione formati di Pietanze (baby, maxi, battuta)
Gestione Articoli Monopolio (Scontrino Fiscale e non Fiscale)
No aggiornamento prezzi, No ordini

No aggiornamento prezzi, No ordini
Turni di portata (Uscite da Cucina)
Gestione Comande (Stampe nei centri di produzione)
Massimo 2 centri di produzione
Prenotazione Tavoli
Gestione Sottotavoli
Gestione Ingredienti
Con le note pietanze per definire la composizione di una pietanza serve il modulo magazzino
Visualizzazione Ricetta nel Pulsante
Con le note pietanze per definire la composizione di una pietanza serve il modulo magazzino
Pietanze a Peso
Magazzino Light (Gestione Giacenze)
Inserimento giacenza da scheda articoli no carichi magazzino

Inserimento giacenza da scheda articoli no carichi magazzino
Gestione Multilingua
Modulo Palmare, Orderman, Tablet OS, Tablet Android/ EasyPos Mobile
Collegabile 1 palmare/terminale/tablet

Collegabili infiniti palmari/terminali/tablet

MODULI AGGIUNTIVI:

 Modulo Invio SMS e post su facebook
Modulo realizzato per la gestione del marketing e l'invio di comunicazioni via SMS e email. Si integra perfettamente con l'anagrafica del software, utilizzandone tutti i dati anagrafici. Con il modulo sms puoi creare, utilizzando la potente funzione di filtro, rubriche e mailing-list a cui inviare le tue comunicazioni.

SMS
Utilizzare gli sms per comunicare con i tuoi clienti e la forma di contatto pi? efficace e attuale. Attivare gli sms automatici per fare gli auguri di compleanno, ricorrenze particolari memorizzate nel sistema o particolari promemoria non ? mai stato cos? facile ed immediato.
Il software gestisce:
? Personalizzazione del mittente
? Invio immediato
? Pianificazione date ed orari di invio
? Invio automatico di codici sconto in base alla ?bont? del cliente?
? Storico di tutti gli SMS inviati
? Resoconto dello stato di invio
? Resoconto della conferma di ricezione
? Report e statistiche
? Visualizzazione credito SMS residuo

Facebook
Possibilit? di inviare post automatici a facebook (solo testo, immagini,link)
 Sms Automatici e Ricorrenze
Il modulo permette l'invio di SMS in due modi:

Invio "Manuale":
Il software permette di ricercare i clienti attraverso molteplici parametri ( citt?, sesso, et?, localit?, fatturato, punti fidelity, parametri personalizzati...) e di inviare SMS ai clienti filtrati con messaggi promozionali o informativi.

Invio Automatico schedulato:

Il sistema permette di inviare SMS automaticamente, senza che l'operatore debba intervenire in maniera pianificata.
Il sistema permette di definire delle ricorrenze (compleanni, anniversari ecc?) e di associarle ai clienti, definendo il tipo di messaggio da inviare, quanti giorni prima della ricorrenza inviarlo e se associare dei buoni. In automatico, all'ora predefinita, il software invier? i messaggi programmati e creer? il buono sconto o premio.
La creazione del buono sconto pu? essere associata alla classificazione dei clienti: in base al numero di acquisti o all'importo acquistato si pu? classificare i clienti e premiarli in modo diverso.
In cassa, al momento del riconoscimento del cliente, il sistema avverte dello sconto e permette di applicarlo velocemente.

Il sistema permette di assegnare una vincita extra (premio in punti) ai clienti che hanno effettuato un determinato numero d
 Canone annuale utente Web Stats (analisi tramite web)
Il modulo Web Stats, sfruttando le potenzialit? del Web, permette di consultare i dati del/i punto/i vendita direttamente online anche in modalit? responsive quindi tramite tablet o smartphone.
Collegandosi tramite internet ad una pagina protetta si potr? conoscere in tempo reale le vendite giornaliere, i dati del magazzino e persino elaborare delle analisi.

Il canone annuale Webstats si intende per utente.

Requisiti Hardware/software per il corretto funzionamento del sistema:

Processore: i3 o superiore
RAM: Minimo=2GB, Consigliato=4GB
 2bit Real Time Back Up
Questa funzionalit? del software si rende molto utile in caso di problemi hardware quali la rottura di hard-disk, la disfunzione del server, del punto cassa o altro.

Il sistema SyncTool.NET ? in grado di recuperare automaticamente in una nuova postazione un backup aggiornato all?ultima versione, senza nessun intervento da parte di personale tecnico.
 Modulo Sincronizzazione dati SyncTool.Net
Il modulo SyncTool.NET permette la sincronizzazione dei dati della sede e dei punti vendita di un gruppo in tempo reale.
Utilizza una tecnologia installata sui server 2bit che, tramite internet, trasporta flussi di dati da un punto all?altro della rete aziendale del cliente.
La tecnologia permette di gestire in maniera trasparente qualsiasi problema della rete internet: in assenza di connessione, il sistema accoda automaticamente i dati da inviare alla sede e si mette in attesa. Non appena la connessione torna ad essere operativa, il sistema si riallinea alla situazione corrente inviando e ricevendo dati.
Il modulo gestisce in completa autonomia l?invio e la ricezione del dato dal server, senza richiedere l?intervento da parte dell?operatore.
Il servizio ? inoltre in grado di monitorare lo stato della rete dei punti vendita e stabilire se un client ? temporaneamente offline. In tal caso, il servizio indica da quanto tempo il client non ? aggiornato.
Una volta ripristinata la rete, tutti i clients si riallineano con l?ultima versione dei dati.
La nuova versione prevede una procedura di installazione veloce e semplificata dei nuovi punti vendita: tramite SyncTool.NET, il sistema a partire da un?installazione ?pulita? del software, recupera dal server centrale una copia del database allineato e pronto per essere usato nel nuovo negozio.

Per la configurazione ? necessario un'attivit? sia in sede che nei punti vendita (vedi listino servizi)
 Modulo Recupero Automatico dati cliente da partita Iva
Recupero automatico dati cliente per fatturazione da servizi web. Il modulo permette in tempo reale di recuperare i dati del cliente per la fatturazione inserendo solo la partita Iva. Il modulo comprende 50 crediti per il recupero di 50 anagrafiche

E' RICHIESTO L'ACQUISTO DI UN PACCHETTO CREDITI PER L'UTILIZZO DEL SERVIZIO

Ulteriori crediti hanno i seguenti costi:
500 crediti ? 35,00
1000 crediti ? 60,00
5000 crediti ? 250,00
 Modulo Punto Cassa Aggiuntivo
Punto cassa aggiuntivo (Il punto cassa eredita le funzionalit? del punto cassa principale)
 Modulo Punto Cassa Aggiuntivo Su Tablet (Android, IOS o Windows)
IL modulo Punto Cassa Aggiuntivo Su Tablet, permette di remotizzaere il punto cassa con un'interfaccia creabile dall'utente (anche diversa da quella del punto cassa) su tablet Android, IOS o Windows.
L'interfaccia su tablet eredita tutte le funzionalit? del punto cassa principale.
 Modulo Palmare PDA
EasyPOS? pu? essere utilizzato anche con computer e palmari wireless.
In questo modo, l?utente pu? accedere al software da qualsiasi punto della sala e ha le stesse funzionalit? disponibili in una normale postazione PC. La gestione tramite palmari permette di accelerare il lavoro di raccolta ordini e di evitare errori e dimenticanze.

Principali caratteristiche del modulo:

Finestra di login con scelta dell?utente ed inserimento della password;
Invio delle comande ai vari centri di produzione;
Gestione sala anche con unione e separazione tavoli;
Trasferimento comande da un tavolo ad un altro con notifica stampata ai vari centri di produzione interessati dalla comanda;
Visualizzazione contemporanea di 8 categorie di pietanze o bevande in modo da rendere la ricerca e l?inserimento il pi? veloce possibile;
Possibilit? di controllare la comanda inserita prima di avviare la stampa;
Possibilit? di controllare il numero di pietanze inserire per categoria prima di avviare la stampa;
Possibilit? di controllare l?effettiva elaborazione della stampa;
Possibilit? di ristampare completamente la comanda gi? elaborata, personalizzandone l?invio in alcuni centri di produzione o in una particolare stampante;
Possibilit? di visualizzare il numero totale delle pietanze inserite nella comanda suddivise per categoria;
Possibilit? di richiedere la stampa di preconti, scontrini, ricevute o fatture all?operatore in cassa;
Possibilit? di stampare direttamente da palmare preconti, ricevute,fatture o scontrini fiscali;
Possibilit? di inviare o ricevere messaggi dagli altri camerieri o inviare messaggi alle stampanti dei centri di produzione;
Possibilit? di ricercare per porzioni di descrizione, le pietanze o le variazioni durante l?inserimento al tavolo per categoria o nel listino;
Possibilit? di gestire la comanda per turni di portata;
Possibilit? di gestire pietanze veloci;
Possibilit? di ricercare le pietanze anche per ingredienti;
Possibilit? di memorizzare delle pietanze nella lista dei preferiti per l?inserimento veloce anche con colori differenti;
Possibilit? di inserire pietanze anche non memorizzate nei listini;
Gestione dei permessi di utilizzo del palmare per gruppi di utilizzo;
 Modulo EASYPOS Mobile - Palmari Android
EASYPOS Mobile? ? un'applicazione Android studiata per supportare l'operatore in tutte le operazioni dalla raccolta della comanda fini alla completa gestione dell'ordine.
Principali caratteristiche:
? Gestione della raccolta ordini in off-line (? possibile fare l?ordine completamente in off-line l?app invier? l?ordine in automatico il prima possibile)
? Possibilit? di eseguire Backup su 3G in caso di mancanza wi-fi;
? Gestione tavoli a lista o a pulsanti;
? Visualizzazioni nella modalit? a lista delle seguenti informazioni del tavolo: tempo di apertura, numero coperti, numero posti massimo.
? Gestione sale anche tramite swipe
? Funzioni sui tavoli: sospensione conto, richiesta conto, unione e separazione tavoli, gestione sotto tavoli
? Visualizzazione e chiusura prenotazione tavoli
? Coperti obbligatori
? Cambio listino per comanda o singola pietanza
? Gestione formati pietanze e composizioni
? Gestione comanda a gruppi per preparare al momento della raccolta d?ordine i conti separati
? Spostamento di comanda o di parte di una comanda da un tavolo ad un altro
? Sospensione di una comanda (non c?? stata la possibilit? di raccogliere completamente l?ordine che deve essere completato in un secondo momento)
? Gestione menu fissi
? Gestione menu guidati
? Visualizzazione ingredienti e allergeni della pietanza
? Visualizzazione immagine della pietanza
? Ricerca veloce pietanze, categorie e variazioni
? Gestione di variazioni obbligatorie per la pietanza
? Cambio uscita veloce per la pietanza
? Modifica prezzo e inserimento note libere
? Riepilogo ordinabile prima dell?invio comanda (opzionale)
? Creazione e stampa automatica dei documenti (scontrino, fattura, ricevuta, preconto)

Vedi su www.2bit.it i dispositivi certificati. Necessaria versione Android 5.0 o superiore
Necessario sistema operativo POS Ready 7 / Windows 7 o superiori. L'app non funziona con Windows Xp o Windows Pos Ready 2009 o precedenti.
 Modulo Terminali Orderman MAX
EasyPOS? pu? essere utilizzato anche con terminali Orderman. In questo modo, l?utente pu? accedere, da qualsiasi punto della sala, e ha le stesse funzionalit? disponibili in una normale postazione PC. La gestione tramite palmari permette di accelerare il lavoro di raccolta ordini e di evitare errori e dimenticanze.

Principali caratteristiche del modulo:

Finestra di login con scelta dell?utente ed inserimento della password;
Invio delle comande ai vari centri di produzione;
Gestione sala anche con unione e separazione tavoli;
Trasferimento comande da un tavolo ad un altro con notifica stampata ai vari centri di produzione interessati dalla comanda;
Visualizzazione contemporanea di 8 categorie di pietanze o bevande in modo da rendere la ricerca e l?inserimento il pi? veloce possibile;
Possibilit? di controllare la comanda inserita prima di avviare la stampa;
Possibilit? di controllare il numero di pietanze inserire per categoria prima di avviare la stampa;
Possibilit? di controllare l?effettiva elaborazione della stampa;
Possibilit? di ristampare completamente la comanda gi? elaborata, personalizzandone l?invio in alcuni centri di produzione o in una particolare stampante;
Possibilit? di visualizzare il numero totale delle pietanze inserite nella comanda suddivise per categoria;
Possibilit? di richiedere la stampa di preconti, scontrini, ricevute o fatture all?operatore in cassa;
Possibilit? di stampare direttamente da palmare preconti, ricevute,fatture o scontrini fiscali;
Possibilit? di inviare o ricevere messaggi dagli altri camerieri o inviare messaggi alle stampanti dei centri di produzione;
Possibilit? di ricercare per porzioni di descrizione, le pietanze o le variazioni durante l?inserimento al tavolo per categoria o nel listino;
Possibilit? di gestire la comanda per turni di portata;
Possibilit? di gestire pietanze veloci;
Possibilit? di ricercare le pietanze anche per ingredienti;
Possibilit? di memorizzare delle pietanze nella lista dei preferiti per l?inserimento veloce anche con colori differenti;
Possibilit? di inserire pietanze anche non memorizzate nei listini;
Gestione dei permessi di utilizzo del palmare per gruppi di utilizzo.
 Modulo Fidelity Card
Il Modulo di gestione della Fidelity Card consente la memorizzazione di tutti gli acquisti effettuati dai singoli clienti al fine di attribuire loro dei bonus al raggiungimento di determinate soglie.
A ciascun cliente viene consegnata una tessera personale sulla quale ? riportato il suo codice anagrafico. Quando il cliente si presenta al banco consegna la sua tessera perch? venga letta prima della registrazione dei nuovi acquisti da lui effettuati. In tal modo il sistema gli attribuir? i crediti derivanti dalla vendita in corso e provveder? ad aggiornarne la situazione.

Caratteristiche Generali:
- Utilizzo codice libero al posto della ca
- Gestione convenzioni aziendali con buono pasto che dovr? essere fatturato all'azienda convenzionata
- Fatturazione differita con dettaglio passaggio dipendenti

Il software permette tre tipologie differenti di utilizzo:
1) Prepagata: sistema che permette di precaricare un importo nella tessera. Il ristoratore ha la possibilit? di precaricare un importo maggiore riaspetto a quello che incassa o di effettuare uno sconto al momento in cui il cliente utilizza la prepagata. Gestione del prepagato in contanti o buoni pasto . La card potr? essere gestita in modalit? cauzione (ticket di ricarica) o anticipo (documento fiscale).

2) Accumulo punti: il software permette di accumulare dei punti in 4 modi: in base all'importo della transazione (con 3 range differenti: es. da 0 a 10? accumulo 1 punto a euro da 10 a 50 accumulo 2 punti ogni euro), in base alla quantit? di prodotti della stessa categoria per transazione (es. 3 pizze = 1 punto)o in base all'importo per categoria nella transazione (es. 10 euro di pizze = 1 punto), in base alle pietanze per transazione (1 pizza con i funghi = 2 punti).

3) Accumulo Importo: in base all'importo della transazione (con 3 range differenti: es. da 0 a 10? accumulo 1? a euro da 10 a 50 accumulo 2? ogni euro), in base alla quantit? di prodotti della stessa categoria per transazione (es. 3 pizze = 1? ) o in base all'importo per categoria nella transazione (es. 10 euro di pizze = 1 ?), in base alle pietanze per transazione (1 pizza con i funghi = 2 ?).

Nello scontrino nel caso di accumulo importo o accumulo punti viene stampato automaticamente il saldo precedente, il saldo transazione e il saldo finale

Per la gestione dei premi il software offre le seguenti possibilit?:
TESSERA A PUNTI
Raggiungimento soglia fidelity: comparir? il tasto RAGGIUNGIMENTO SOGLIA. Lo premo e posso importare la pietanza ?premio? che soddisfa la mia soglia. Verr? stornato dalla tessera l?importo punti previsto dall?articolo. La pietanza verr? inserita come omaggio nella transazione

TESSERA A IMPORTO
Raggiungimento soglia fidelity: comparir? il tasto RAGGIUNGIMENTO SOGLIA. Lo premo e posso importare la pietanza ?premio? che soddisfa la mia soglia. Verr? stornato dalla tessera l?importo valore previsto dall?articolo. La pietanza verr? inserita come omaggio nella transazione
 Modulo Tabacchi (aggiornamento prezzi e riordini)
Il Modulo Tabacchi ? ideato per automatizzare il carico e lo scarico dei tabacchi e la gestione degli ordini tramite il sito di Logista.
Il modulo consente:
- Aggioramento automatico prezzi dei tabacchi
- Interfacciamento con qualsiasi tipo di lettore barcode fisso o portatile;
- Collegamento con stampanti termiche per la stampa di documenti di cortesia;
- Gestione magazzino, giacenze e movimentazione merce; (richiesto: modulo magazzino)
- Gestione ordini acquisto tabacchi con modulo U88Fax;
- Gestione ordini acquisto tabacchi con export in formato Logista;

L'aggiornamento automatico dei prezzi dei tabacchi viene riservato ai soli clienti in assistenza.
 Modulo collegamento FT- POS Ingenico
Il Modulo Collegamento EFT-POS Ingenico consente il collegamento diretto tra il PC e EFT- POS bancario.

Impostando il tipo di pagamento, il programma invia automaticamente l?importo da pagare al POS bancario facendo avviare la transazione. Se questa viene completata correttamente il programma prosegue con l?emissione dello scontrino, diversamente evidenzia un errore, non stampa lo scontino e torna alle funzioni di cassa.

L'invio della richiesta al POS ? possibile anche con emissione di fatture e ricevute.
 Modulo collegamento Rendiresto
Il modulo consente il collegamento diretto tra il PC e il rendiresto, la soluzione ideale per automatizzare al massimo i pagamenti in contanti che avvengono in cassa.

Impostando il tipo di pagamento, il programma invia l?importo da pagare al rendiresto facendo avviare la transazione.
Se questa viene completata correttamente il programma prosegue con l?emissione dello scontrino, diversamente evidenzia un errore, non stampa lo scontino e torna alle funzioni di cassa.

Il programma pu? essere interfacciato con diverse marche e modelli di cassetto rendiresto:

CashDro:
CashDro 2
CashDro 3
CashDro 5

CashGuard:
CashGuard 4slot

Cashlogy:
POS 1500

CashMatic:
CashMatic III
CashMatic PLUS
CashMatic PREMIUM
CashMatic Fast Pay

Software Solution Sas:
Il Rendiresto
 Modulo Chiusura Guidata Cassa
ll Modulo di Chiusura Gestionale Guidata accompagna l'operatore durante le fasi della chiusura gestionale e/o fiscale, permettendo di garantire l'intera tracciabilit? di tutte le operazioni di cassa, dei movimenti cassetto e dei documenti emessi.

Si pu? infatti tenere monitorata la situazione del cassetto, determinando il valore del fondo cassa e verificando la corretta corrispondenza con i documenti in memoria nella stampante fiscale. Si pu? inoltre ottenere un riepilogo degli incassi del giorno recuperando anche i dati memorizzati nel POS ingenico relativi alle operazioni BANCOMAT.

La procedura prevede anche una schermata di back-office dove l'utente pu? consolidare le chiusure delle varie casse e dei vari locali in modo da controllare tutti i movimenti di cassa e di banca.

Il modulo va acquistato per tutte le postazioni e per l'eventuale postazione server dove consolidare i dati.
 Connettore APP
Il connettore APP permette di collegare il software con APP Business e APP Self Order.

Il collegamento permette il trasferimento all'APP dei seguenti dati:

APP Business, l'app che ti consente di raggiungere i clienti e comunicare con loro senza intermediari:
- Descrizione breve prodotto (non pietanza)
- Descrizione dettagliata prodotto
- Classificazione in gruppi
- Immagini
- Gestione sincronizzata Fidelity (se presente su software e su APP il modulo)
- Invio notifiche push da software alle APP


APP Self Order, l'app che d? la possibilit? ai tuoi clienti di ordinare comodamente da casa:
- Descrizione breve pietanza (non articolo)
- Prezzo
- Classificazione in gruppi
- Varianti associate
- Impegno del forno
- Ricezione degli ordini
- Gestione sincronizzata Fidelity (se presente su software e su APP il modulo)
- Invio notifiche push da software alle APP
 Back-Up Comande in tempo reale
Il Modulo Back-up Comande permette di ripristinare i dati nel caso di rottura pc. Un software dedicato permette di visualizzare le comande associate ai tavoli e di continuare a fare i conti in modo manuale fino al ripristino del pc.
 Kitchen Monitor
Il Modulo Kitchen Monitor permette la visualizzazione complessiva degli ordini del locale su uno o pi? monitor posizionati nei punti di preparazione delle comande.
Il sistema viene configurato per mostrare determinate aree di preparazione.

Il modulo gestisce monitor interattivi installati in cucina in grado di visualizzare in tempo reale i piatti ordinati e di inviare una conferma alle casse quando le pietanze sono pronte.

In questo modo sar? quindi possibile visualizzare in tempo reale le comande dislocate nei vari centri di produzione e riuscire a distinguerle in maniera rapida ed efficace.
 Modulo Elimina Code
Il Modulo Elimina Code costituisce la naturale evoluzione del visore a LED.

Con questo specifico modulo del software ? possibile gestire la coda in maniera efficiente e intrattenere al tempo stesso la clientela con:
? Chiamata del cliente o della comanda con animazione grafica.
? Messaggi audio personalizzabili.
? Presentazione di immagini pubblicitarie.

Grazie all'utilizzo dell?elimina code l'operatore non sar? pi? costretto ad utilizzare componenti esterni per lo svolgimento del proprio lavoro, come ad esempio un telecomando per l'avanzamento della fila.

Per visualizzare l'applicazione in cucina ? necessario l'uso di tv collegate tramite cavo HDMI con il pc che contiene il web server. Quindi, nel caso di pi? monitor in sala, ? necessario un moltiplicatore HDMI per collegare il pc server con i vari monitor.

Requisito audio: l?uscita della scheda audio del PC server deve essere collegata in ingresso alla centrale audio per permettere la riproduzione dei file audio in formato mp3

Prerequisiti Hardware: PC con scheda HDMI, schda audio. Il pc cos? facendo sar? destinato esclusivamente all'utilizzo del modulo elimina code. Altrimenti utilizzare rasberry2 colleagato ai tv tramite moltiplicatore HDMI e collegato in ethernet al pc server.

Per informazioni contattare il supporto tecnico 2bit
 2Bit Analyzer: Statistiche Off-line
Il Modulo permette di eseguire il backup dei dati di vendita in un supporto esterno e creare statistiche da qualsiasi pc, anche se non ci fosse installato il software.
 Modulo Promozioni
Il Modulo Promozioni permette di creare degli sconti a valore su delle categorie di pietanze, e di impostarne sia il periodo di validit? (periodo, giorni della settimana e orari giornalieri) che i locali sui quali lo sconto sar? attivo.

Il modulo permette di definire dei gruppi di pietanze (es primi e secondi) di modo che inserendoli nel conto vengano applicati gli sconti definiti nella promozione.
 Compositore guidato menu (Solo configurazione SILVER)
Il modulo assicura un aiuto importante all'operatore nella composizione del menu: inserendo una particolare pietanza si d? avvio al compositore che blocca la selezione delle categorie ma mostra immediatamente le pietanze associate alla 2 ^ categoria di pietanze del men? e via di seguito fino all'ultima pietanza o finch? l'operatore non preme fine sul compositore.

Ideato per fast-food pu? essere usato anche in altri ambienti magari per facilitare l'inserimento di particolari men?.
 Modulo Convenzioni Aziende
Il Modulo Convenzioni Aziende permette di monitorare e limitare la gestione del credito a cliente, legando le procedure di verifica agli accordi presi tra azienda e ristoratore.

I limiti di consumazione vengono imposti per singolo cliente o per azienda di cui fa parte, cos? come la fatturazione del credito a cliente, che potr? essere fatta all'azienda oppure al singolo individuo, in base al legame impostato nella sua scheda di anagrafica.

L'utilizzo di questo modulo unito al Modulo Fidelity, permette di velocizzare la selezione del cliente per l'emissione di conti a credito, consentendo di mantenere inalterata la possibilit? di accumulo punti per usufruire di premi o sconti, come anche dell'uso di prepagata per saldare velocemente il conto.
 Modulo Fatture Pubblica Amministrazione (solo singolo punto vendita)
Il Modulo permette la creazione semplificata del file Xml in formato "FatturaPA" inserendo, se necessario, gli specifici dati richiesti per la creazione del documento indirizzato alla PA.

Il presente modulo non comprende:

- l'applicazione della firma elettronica
- l'invio della fattura al Sistema D'Interscambio della Pubblica Amministrazione
- la conservazione sostitutiva del documento elettronico per 10 anni.
 Modulo Digital Signage
Con il Modulo Digital Signage si avr? la possibilit? di visualizzare contenuti pubblicitari relativi al locale, ai piatti venduti o alle novit? tramite uno schermo secondario collegato al PC di cassa dove ? installato il software.

Da lato cliente sar? possibile visualizzare slide di presentazone dove scorreranno immagini, testi e messaggi promozionali, con un tempo di scorrimento impostabile dall'utente. Al momento della transazione di vendita uno dei riquadri dello schermo consentir? al cliente di visualizzare il dettaglio della vendita in atto.

Il prezzo del modulo non prevede creazioni grafiche o animazioni che dovranno essere quotate a parte.
 Modulo Gestione accessi operatori
Con questo modulo si ha la possibilit? di gestire l?accesso o meno alle funzionalit? del programma tramite sistemi di identificazione elettronici dell'utente. (RFID - IBUTTON - DALLAS).

Per il modello di riconoscimento operatore interfacciato richiedere informazioni.
 Modulo Rilevazione Presenze Dipendenti
Il Modulo Rilevazione Presenze Dipendenti consente di rilevare velocemente l'entrata e l'uscita del personale mediante tessere di riconoscimento (barcode o a banda magnetica) o mediante selezione.

Il modulo permette di controllare le presenze di un determinato periodo e di stamparle o di esportarle in Excel.
 Modulo Collegamento Bilance
Il Modulo Bilance prevede l'interfacciamento del software a diverse tipologie di bilance, consentendo sia la gestione da supermercato che quella da banco. La comunicazione con le bilance avviene per:

- Invio di PLU;
- Recupero ed esplosione scontrino multipesata emesso dalla bilancia.

I modelli di bilance interfacciati sono presenti sul sito www.2bit.it. L?interfacciamento di eventuali altri modelli verr? quantificato a parte.
 Modulo Prima Nota
Il Modulo Prima Nota permette di gestire le operazioni contabili del locale, tenendo sotto controllo i flussi di cassa e di banca. La gestione dell'aspetto economico si combina poi con funzioni dell'aspetto finanziario, consentendo di tenere sempre sotto controllo il rapporto esistente con clienti e fornitori.

Tra le possibilit? del modulo:

- Generazione automatica dello scadenzario da fatture di acquisto;
- Stampa riepilogo scadenze fornitori;
- Possibilit? di visualizzare dalla scheda fornitore lo storico delle fatture ad esso associate;
- Possibilit? di visualizzare dalla scheda fornitore le scadenze non ancora saldate;
- Gestire i movimenti contabili relativi alle entrate e uscite di cassa, di banca e a tutte le operazioni fuori cassa attraverso rapide e semplici procedure di registrazione "codificata" e visualizzazione;
- Gestire i movimenti contabili relativi alle operazioni con clienti e fornitori;
- Visualizzare i movimenti di prima nota per ciascun punto vendita e/o filiale aziendale;
- Gestire i centri di costo per una pi? facile imputazione dei movimenti contabili;
- Gestire lo scadenziario dei pagamenti legati e non ai movimenti di prima nota;
- Piano dei conti configurabile fino a 3 livelli
- Gestione prima nota contabile con possibilit? di registrare operazioni diverse
- Causali contabili configurabili in prima nota
- Registrazioni IVA acquisti, vendite e corrispettivi con aggiornamento automatico dello scadenziario
- Scadenziario clienti e fornitori con registrazione automatica in prima nota dei pagamenti
- Stampa movimenti di prima nota
- Interrogazione e stampa schede contabili
- Stampa elenco clienti / fornitori
- Stampa di controllo DDT acquisto / fatture fornitore (controllo di corrispondenza tra il materiale caricato da fornitore e la fattura del fornitore stesso).
 Modulo Statistiche BI
Il Modulo Statistiche BI permette di:

- Trasformare dati grezzi in informazioni utilizzabili;
- Fornire le risposte alle diverse esigenze di ogni utente e alle nuove domande che spesso nascono da queste risposte;
- Consentire analisi pi? dettagliate, pi? aggregate o parallele;
- Distribuire e condividere queste informazioni con tutto il personale autorizzato.

Ogni quantit? o importo pu? essere direttamente rappresentato con un clic del mouse, sulle schede di analisi (tabelle pivot) o con grafici 2D o 3D.

? possibile disegnare la scheda di analisi semplicemente trascinando i vari campi col mouse: quantit? e importi da totalizzare, raggruppatori di riga e di colonna, ecc. Realizzare un qualunque sommario di computo non ? mai stato tanto semplice.

Possibilit? di esportare i dati in xls, ppt, bitmap, jpg, gif, png, csv, html.
 Modulo Discoteche
Il Modulo Discoteche aggiunge ad EasyPOS le seguenti funzionalit?:

- Possibilit? di gestire i budget di spesa dei tavoli
- Possibilit? di gestire un incasso parziale di un conto senza chiudere il tavolo
- Possibilit? di stampare la piantina del locale per le P.R.
- Possibilit? di chiudere tutti i documenti a fine serata in un'unica operazione.
 Modulo Bilanciamento Comande (Solo configurazione SILVER)
Il modulo permette di bilanciare il carico di lavoro di un centro di produzione sulle stampanti attive del centro di produzione stesso o in base alle logiche di distribuzione configurabili.

Il modulo funziona solo in queste condizioni:
? SOLO VERSIONE SILVER
? SENZA UTILIZZO DEL PRINTER SERVER
? SOLO CON STAMPANTI TERMICHE ETHERNET (PER LE COMANDE)
 Modulo Gestione Cassetto (Solo configurazione SILVER)
Il Modulo Gestione Cassetto permette di gestire automaticamente le movimentazioni del cassetto registrando entrate e uscite anche tramite schermata touch.
La videata prevede la personalizzazione di pulsanti touch che permettono di gestire i movimenti del cassetto.
 Modulo dematerializzazione buoni pasto
Il Modulo permette di gestire automaticamente dal punto cassa i buoni pasto e la loro attivit? di rimborso.

L'operatore al momento della vendita dovr? solamente legge il barcode del buono pasto e il sistema comunicher? in automatico ad un provider il codice verificando anche che il buono sia ancora spendibile.
Una volta emesso lo scontrino, e quindi a buono utilizzato, il software avviser? il server quali buoni bruciare, in modo che non possano pi? essere usati. Grazie a questa funzionalit? il ristoratore non dovr? pi? eseguire manualmente tutte le operazioni di fatturazione dei buoni.
 Modulo Sede (Listini Centralizzati server)
Il Modulo Sede ? pensato appositamente per i locali che intendono centralizzare la gestione della loro attivit?, controllando e sovrintendendo a tutte le entit? scambiate con i punti vendita, che comprendono:
- Pietanze;
- Variazioni;
- Prezzi;
- Clienti (con le informazioni relative ai dati di fidelizzazione);
- Report sui dati di vendita;
- Documenti.

La memorizzazione dei dati avviene su Microsoft SQL Server, che fornisce ampie garanzie in termini di prestazioni, efficienza ed uptime.
Sar? possibile definire in sede pietanze, listini e layout delle tastiere dei singoli punti cassa e di inviarle automaticamente ai punti vendita (richiesto per l'invio: modulo synctool)
 Modulo Gestione Acconti
Il Modulo di Gestione degli Acconti permette di creare e stornare acconti intestati a clienti tramite emissione di documenti fiscali (scontrini, ricevute).

? disponibile sia sulla versione Silver, sia su quella Gold, purch? venga attivato il modulo commerciale "Gestione Acconti".
 Modulo Importazione Documenti di acquisto
Il caricamento dei documenti di acquisto dei fornitori rappresenta una delle attivit? pi? onerose all'interno di un'azienda commerciale, se non viene gestita automaticamente. Per questo motivo in EasyPOS? ? stata pensata una soluzione che consenta una gestione semplificata dei documenti di acquisto, eliminando tutta una serie di attivit? manuali altrimenti necessarie.

La procedura permette quindi all'utente di creare autonomamente delle regole per l'importazione dei DDT di acquisto di un fornitore.

L'importazione dei DDT aiuter? l'utente a:
- Creare automaticamente i movimenti di magazzino aggiornando le giacenze degli articoli movimentati;
- Creare i nuovi articoli acquistati, o di associarli ad altri gi? esistenti in anagrafica;
- Modificare i dati degli articoli inseriti automaticamente dal programma inserendo i dati non presenti nel DDT del fornitore (reparto, categorie, scheda tecnica ecc.);
- Aggiornare i prezzi di vendita in base alle regole di ricarico impostate o inserendo il prezzo di vendita desiderato;

Nel caso in cui per l'importazione di documenti fornitore si necessiti di assistenza ulteriore da parte del personale 2Bit, verr? elaborato apposito preventivo in base alla specifica richiesta.
 Modulo Magazzino
Il Modulo Magazzino permette la gestione completa del magazzino di una struttura ristorativa che abbia un solo magazzino o pi? magazzini, snellendo e facilitando notevolmente le operazioni ad esso collegate.

Alcune tra le sue principali caratteristiche:

- Gestione di ingredienti e pietanze;
- Carico veloce ingredienti da documenti del fornitore;
- Gestione scarichi di magazzino automatizzati in base alle ricette e integrati con la gestione dei documenti;
- Gestione giacenze di ingredienti e di prodotti finiti;
- Gestione inventari;
- Gestione di uno o pi? magazzini;
- Gestione movimentazione tra diversi magazzini.
 Modulo DDT
Il Modulo DDT, specifico per la gestione dei soli DDT, consente di effettuare le seguenti operazioni:
- Gestione di DDT, Bolle in c/visione, Bolle tra magazzini, Bolle per resi a fornitori;
- Inserimento di descrizioni libere in qualsiasi punto del dettaglio del documento;
- Inserimento di articoli non codificati nel dettaglio del movimento ai quali ? possibile associare un prezzo;
- Anteprima di stampa o stampa diretta dei documenti con report personalizzabili;
- Possibilit? di associare ad ogni documento il numero di copie da stampare;
- Possibilit? di associare ad ogni documento il report predefinito per la stampa (si possono gestire pi? report per ogni documento);
- Creazione di documenti in formato PDF;
- Invio automatico di documenti via e-mail/fax con possibilit? di visualizzare l'invio direttamente dalla scheda cliente;
- Gestione di articoli bloccati, articoli movimentati e articoli sottoscorta con possibilit? di avvertire o bloccare l?operatore durante la creazione del documento;
- Visualizzazione delle informazioni relative ad un articolo durante la creazione dei documenti: giacenza, ordinato, impegnato, storico movimenti, listini di vendita e di acquisto;
- Ricerca articoli per l'inserimento nel dettaglio dei documenti, per codice a barre, codice articolo fornitore, codice articolo, descrizione, reparti di vendita;
- Inserimento veloce degli articoli nel dettaglio tramite lettore barcode;
- Possibilit? di visualizzare dalla scheda cliente lo storico dei DDT ad esso associati;
- Possibilit? di richiamare velocemente, durante la creazione del dettaglio, la scheda articolo;
- Possibilit? di creare automaticamente un DDT evadendo l'ordine cliente ad esso associato (richiesto modulo specifico);
- Possibilit? di creare il DDT utilizzando il terminalino batch (richiede modulo specifico);
- Gestione di pi? bollettari;
- Gestione lavagna: appunti per creazione veloce DDT (la lavagna appunti permette di memorizzare un elenco di articoli e relative quantit?, partendo da una qualsiasi schermata del programma). Un'icona posta nella schermata principale del programma indica se la lavagna appunti ha degli articoli memorizzati;
- Ricerca veloce cliente tramite codice o ragione sociale direttamente dalla schermata dei DDT;
- Possibilit? di codificare un nuovo cliente direttamente dalla schermata di creazione del documento;
- Possibilit? di associare al documento un agente di vendita per il calcolo automatico delle provvigioni sulla merce del documento (richiede modulo specifico).
 Modulo Terminalino
Il Modulo Terminalino la gestione del magazzino tramite terminalini portatili, automatizzando l?inserimento dei codici e delle quantit? da movimentare.

Le schermate che supportano la funzionalit? sono:

- Movimenti di magazzino
- Documenti di trasporto
- Ordini fornitore
- Gestione inventari

L'elenco aggiornato dei terminali batch interfacciati ? presente nel sito www.2bit.it

L'interfacciamento di altri modelli verr? quantificato a parte.
 Modulo Preventivi - Offerte (Back-Office)
Il Modulo Preventivi-Offerte consente la creazione e la gestione specifica dei preventivi e delle offerte, e di tutte le attivit? associate a questi documenti.
- Gestione di Preventivi di vendita e Offerte;
- Inserimento nel documento dei subtotali per gestire dei lotti differenti nello stesso preventivo
- Gestione note offerta con possibilit? di stamparle nel documento per il cliente;
- Inserimento di descrizioni libere in qualsiasi punto del dettaglio del documento;
- Anteprima di stampa o stampa diretta dei documenti con report personalizzabili;
- Inserimento su ogni documento del numero di copie da stampare;
- Possibilit? di associare ad ogni documento il report predefinito per la stampa (si possono gestire pi? report per ogni documento);
- Creazione di documenti in formato PDF;
- Invio automatico di documenti via e-mail/fax con possibilit? di visualizzarli direttamente dalla scheda cliente;
- Gestione di articoli bloccati, articoli movimentati e articoli sottoscorta con possibilit? di avvertire o bloccare l?operatore durante la creazione del documento;
- Visualizzazione delle informazioni relative ad un articolo durante la creazione dei documenti: giacenza, ordinato, impegnato, storico movimenti, listini di vendita e di acquisto;
- Ricerca articoli per l'inserimento nel dettaglio dei documenti per codice a barre, codice articolo fornitore, codice articolo, descrizione, reparti di vendita;
- Inserimento veloce degli articoli nel dettaglio tramite lettore barcode;
- Possibilit? di richiamare velocemente, durante la creazione del dettaglio, la scheda articolo;
- Possibilit? di gestire le revisioni di un preventivo;
- Possibilit? di controllare lo stato del preventivo e la data di accettazione;
- Gestione lavagna: appunti per creazione veloce ordini clienti (la lavagna appunti permette di memorizzare un elenco di articoli e relative quantit?, partendo da una qualsiasi schermata del programma). Un'icona posta nella schermata principale del programma indica se la lavagna appunti ha degli articoli memorizzati; - Gestione lavagna appunti per creazione veloce Offerte/Preventivi;
- Possibilit? di associare al documento un agente di vendita, per il calcolo automatico delle provvigioni sulla merce del documento (richiede modulo specifico);
- Ricerca veloce del cliente tramite codice o ragione sociale direttamente dalla schermata delle offerte;
- Statistiche personalizzabili su offerte a video, su stampa, esportabili in Excel e PDF.
 Modulo Ordini Fornitore
Il Modulo Ordini Fornitori include:
- Inserimento di descrizioni libere in qualsiasi punto del dettaglio del documento;
- Gestione note ordine con possibilit? di stamparle nel documento per il cliente;
- Gestione stato avanzamento ordini (aperto, saldato, chiuso ecc?);
- Gestione date di consegna per singolo articolo dell'ordine;
- Anteprima di stampa o stampa diretta dei documenti con report personalizzabili;
- Possibilit? di associare ad ogni documento il numero di copie da stampare;
- Possibilit? di associare ad ogni documento il report predefinito per la stampa (si possono gestire pi? report per ogni documento);
- Creazione di documenti in formato PDF;
- Invio automatico di documenti via e-mail/fax con possibilit? di visualizzare l'invio direttamente dalla scheda cliente;
- Gestione di articoli bloccati, articoli movimentati e articoli sottoscorta con possibilit? di avvertire o bloccare l?operatore durante la creazione del documento;
- Visualizzazione delle informazioni relative ad un articolo durante la creazione dei documenti: giacenza, ordinato, impegnato, storico movimenti, listini di vendita e di acquisto;
- Ricerca articoli per l'inserimento nel dettaglio dei documenti per codice a barre, codice articolo fornitore, codice articolo, descrizione, reparti di vendita;
- Inserimento veloce degli articoli nel dettaglio tramite lettore barcode;
- Possibilit? di visualizzare dalla scheda fornitore lo storico degli ordini ad esso associati;
- Possibilit? di richiamare velocemente, durante la creazione del dettaglio, la scheda articolo;
- Possibilit? di creare l'ordine utilizzando il terminalino batch (richiede modulo specifico);
- Possibilit? di generare il carico di magazzino evadendo l'ordine fornitore (richiede modulo specifico);
- Possibilit? di esportare l'ordine rispettando il tracciato dati del fornitore;
- Gestione lavagna: appunti per creazione veloce degli ordini di acquisto (la lavagna appunti permette di memorizzare un elenco di articoli e relative quantit?, partendo da una qualsiasi schermata del programma). Un'icona posta nella schermata principale del programma indica se la lavagna appunti ha degli articoli memorizzati;
- Possibilit? di codificare un nuovo cliente direttamente dalla schermata di creazione del documento;
- Ricerca veloce del fornitore tramite codice o ragione sociale direttamente dalla schermata degli ordini;
- Statistiche personalizzabili su ordini di acquisto a video, su stampa, esportabili in Excel e in PDF.
 Creazione automatica ordini di acquisto
La creazione automatica degli ordini a fornitore permette di avere un quadro completo dei prodotti da ordinare, in raffronto alle vendite medie dell'ultimo periodo. Il sistema consente di visualizza le giacenze, le scorte, i lotti di riordino dei prodotti, e di creare velocemente uno o pi? ordini di acquisto per diversi fornitori.
CRITERI:
- Garantire la scorta minima fino alla data di consegna + alcuni gg di autonomia. Attivando questa opzione vengono richiesti i giorni di autonomia.
- Garantire l'approvvigionamento in base agli scarichi avvenuti nel periodo selezionato (si ordina solo quello che ? stato effettivamente venduto).
- Calcolo in base a delle regole personalizzate.
 Modulo Multilingua
Questo modulo consente la gestione del software in pi? lingue.

Per ogni lingua il software provvede automaticamente a modificare i testi, consentendo anche l'inserimento attraverso l'interfaccia di nuove lingue.
 Modulo Base (Back-office)
Il Modulo Base consente una gestione base del tuo locale di ristorazione. Tra le sue funzionalit? specifiche:
GESTIONE AZIENDA
- Gestione cruscotto aziendale: visualizzazione parametrica e personalizzabile dei dati ?sensibili? dell?azienda (articoli sotto scorta, scadenze clienti - fornitori, articoli in arrivo da fornitori, articoli impegnati per ordini clienti, DDT da fatturare, scadenze associate a clienti);
- Gestione azienda: il programma permette di gestire simultaneamente pi? aziende, all'avvio del software l'utente ha la possibilit? di selezionare l'azienda con la quale lavorare;
- Gestione magazzini: il programma gestisce contemporaneamente pi? magazzini per la stessa azienda (richiede: modulo magazzino);
- Gestione lavagna: appunti per creazione veloce dettaglio documenti.

GESTIONE ARTICOLI
- Gestione di infiniti articoli che possono essere raggruppati in categorie, sottocategorie, reparti e sottoreparti;
- Ricerche veloci di articoli mediante descrizione o parte di essa, barcode, codice fornitore, fornitore;
- Gestione immagini associate all'articolo;
- Gestione scheda tecnica (descrizione dettagliata) con possibilit? di memorizzare una data di inizio e fine validit? della scheda stessa;
- Gestione codici fornitore: il programma permette di associare al codice articolo pi? codici fornitori;
- Gestione codici a barre di qualsiasi tipo, con possibilit? di associare pi? codici a barre allo stesso articolo;
- Gestione di pi? ubicazioni per lo stesso articolo;
- Gestione di articoli bloccati, articoli movimentati e articoli sottoscorta;
- Gestione doppia unit? di misura con coefficiente di conversione;
- Gestione codici alternativi (il programma durante la creazione di un documento, nel caso un articolo selezionato non fosse presente a magazzino, proporr? automaticamente di selezionare uno fra gli articoli alternativi associati);
- Consultazione giacenze per magazzino;
- Gestione di scorta minima e lotto di riordino.

GESTIONE CLIENTI-FORNITORI
- Gestione differenziata di contatti, clienti e fornitori;
- Gestione dei dati anagrafici e fiscali;
- Visualizzazione dalla scheda cliente dello storico dei documenti ad esso associati;
- Gestione delle destinazioni associate al cliente;
- Gestione delle scadenze associate al cliente;
- Gestione referenti per clienti, fornitori e contatti con possibilit? di memorizzare numeri telefonici diretti ed e-mail personali;
- Calcolo del percorso ottimale per arrivare alla sede del cliente;
- Invio automatico di fax ed e-mail a clienti, fornitori;
- Storico fax ed e-mail inviate consultabile direttamente nella scheda cliente/fornitore;
- Gestione di agenti di vendita associati ai clienti.

GESTIONE PREZZI DI ACQUISTO
- Aggiornamento automatico dei codici e dei prezzi di acquisto da file fornitore;
- Consultazione veloce dei prezzi di acquisto;
- Confronto tra listini di acquisto concorrenti;
- Possibilit? di associare ad un cliente un ricarico sul prezzo di acquisto;
- Stampa personalizzabile dei prezzi di acquisto per fornitore, reparto o categoria merceologica;
- Gestione regole per il calcolo automatico dei prezzi di vendita;
- Modifica automatica del prezzo di vendita dopo la variazione del prezzo di acquisto;
- Consultazione veloce dello storico prezzi di acquisto.

GESTIONE LISTINI VENDITA
- Gestione di listini personalizzati per clienti / gruppi di clienti, o fornitori / gruppi di fornitori;
- Possibilit? di associare ad un cliente uno sconto o un ricarico su un particolare listino;
- Stampa personalizzabile di listini di vendita;
- Duplicazione veloce di listini di vendita con regole personalizzabili per il calcolo dei prezzi del listino finale;
- Gestione regole per il calcolo automatico dei prezzi di vendita.

IMPORT-EXPORT DATI
- Procedura per importazione listini elettronici fornitori da foglio Excel preconfigurato o tramite regole gestibili autonomamente dall'operatore.
ATTENZIONE: L'eventuale creazione della regola di importazione di un listino fornitore da parte del personale della 2bit Servizi Informatici verr? preventivata a parte.
- Importazione parametrica di clienti e fornitori;
- Esportazione parametrica di listini di vendita;
- Esportazione parametrica di clienti, fornitori, articoli.


GESTIONE STATISTICHE
- Statistiche personalizzabili a video, su stampa, esportabili in Excel e in PDF.
 Modulo Schermata Touch Produzione
Una schermata touch creata appositamente per il personale di produzione permetter? la creazione di:

- Movimenti di magazzino che potrebbero o meno richiedere l'esplosione della distinta base
- Documenti di carico
- Documenti di trasferimento merce
- Stampa etichette contenenti i dati degli articoli

Il modulo consentir? di:

- Creare una lista di articoli mediante pulsantiera touch o barcode
- Inserire il peso o la quantit?, in base a movimentazioni a peso o a pezzo
- Inserire il peso in modo manuale o recuperando il dato dalle bilance interfacciate
- Elaborare velocemente tutte le operazioni
 Modulo Ordini Produzione
Con il Modulo Ordini Produzione la produzione dei piatti pu? essere gestita in modo agevole indicando, per ciascun piatto, gli ingredienti che lo compongono e le relative quantit?. In questo modo ? possibile calcolare i fabbisogni per la produzione giornaliera, settimanale o mensile oppure per la produzione legata ad eventi o banchetti.

Il programma prevede la stesura di ordini di produzione, legati alla produzione quotidiana prevista dal locale o ad eventi speciali, da cui compilare automaticamente la stampa dell?ordine a fornitore.
 Modulo Lotti
Il sistema d? la possibilit? di selezionare a livello di azienda se deve essere gestito il Modulo Lotti.
- Possibilit? di selezionare sul singolo articolo se deve essere trattato "a lotti";
- Integrazione con i moduli Magazzino, Acquisti, Vendite e Punto cassa;
- Gestione della data di scadenza e pre-scadenza del lotto.

Altre informazioni gestite dal software legate al lotto: codice produttore (in aggiunta a quello del fornitore), riferimenti al lotto del fornitore, data di registrazione, 2 campi liberi numerici, 2 alfanumerici e 2 date per consentire di attribuire ulteriori dettagli ai singoli lotti

- Possibilit? di attribuire manualmente ai lotti in entrata un codice o di generarlo automaticamente in base a un set di espressioni predefinite oppure in base a una formula di calcolo personalizzabile liberamente dall'utente;
- Possibilit? di interrogare e stampare le schede dei lotti;
- Possibilit? di stampare le giacenze dei lotti per magazzino, per lotto, per articolo;
- Possibilit? di stampare sui documenti di vendita i dettagli dei lotti scaricati;
- Possibilit? di azzeramento dei lotti obsoleti;
- Possibilit? di predisporre ed effettuare la stampa di etichette (anche con codici a barre) con le informazioni relative ad articoli, lotti, movimenti di magazzino, documenti d'acquisto e di vendita, clienti e fornitori.
 Connettore EasyPOS -> Phoenix hotel software
Il connettore permette la sincronizzazione automatica dei dati sotto riportati tra i due applicativi di riferimento. L'operazione di sincronizzazione avviene in tempo reale.

Invio a Phoenix Hotel Software:
- Extra da accreditare in camera

Ricezione da Phoenix Hotel Software:
- Lista clienti in camera
 Modulo Preventivi - Offerte - Ordini Clienti (Back-Office)
Il Modulo consente la creazione e la gestione completa di preventivi e offerte, cos? come degli ordini clienti, semplificando notevolmente le operazioni solitamente collegate a questi tipi di documenti.
1) PREVENTIVI - OFFERTE
- Gestione di Preventivi di vendita e Offerte;
- Inserimento nel documento dei subtotali per gestire dei lotti differenti nello stesso preventivo
- Gestione note offerta con possibilit? di stamparle nel documento per il cliente;
- Inserimento di descrizioni libere in qualsiasi punto del dettaglio del documento;
- Anteprima di stampa o stampa diretta dei documenti con report personalizzabili;
- Inserimento su ogni documento del numero di copie da stampare;
- Possibilit? di associare ad ogni documento il report predefinito per la stampa (si possono gestire pi? report per ogni documento);
- Creazione di documenti in formato PDF;
- Invio automatico di documenti via e-mail/fax con possibilit? di visualizzarli direttamente dalla scheda cliente;
- Gestione di articoli bloccati, articoli movimentati e articoli sottoscorta con possibilit? di avvertire o bloccare l?operatore durante la creazione del documento;
- Visualizzazione delle informazioni relative ad un articolo durante la creazione dei documenti: giacenza, ordinato, impegnato, storico movimenti, listini di vendita e di acquisto;
- Ricerca articoli per l'inserimento nel dettaglio dei documenti per codice a barre, codice articolo fornitore, codice articolo, descrizione, reparti di vendita;
- Inserimento veloce degli articoli nel dettaglio tramite lettore barcode;
- Possibilit? di richiamare velocemente, durante la creazione del dettaglio, la scheda articolo;
- Possibilit? di gestire le revisioni di un preventivo;
- Possibilit? di controllare lo stato del preventivo e la data di accettazione;
- Gestione lavagna: appunti per creazione veloce ordini clienti (la lavagna appunti permette di memorizzare un elenco di articoli e relative quantit?, partendo da una qualsiasi schermata del programma). Un'icona posta nella schermata principale del programma indica se la lavagna appunti ha degli articoli memorizzati; - Gestione lavagna appunti per creazione veloce Offerte/Preventivi;
- Possibilit? di associare al documento un agente di vendita, per il calcolo automatico delle provvigioni sulla merce del documento (richiede modulo specifico);
- Ricerca veloce del cliente tramite codice o ragione sociale direttamente dalla schermata delle offerte;
- Statistiche personalizzabili su offerte a video, su stampa, esportabili in excel e in pdf;

2) ORDINI CLIENTE
- Gestione di Preventivi di vendita e Offerte;
- Gestione note ordine con possibilit? di stamparle nel documento per il cliente;
- Possibilit? di inserire nel documento dei subtotali per gestire dei lotti differenti nello stesso preventivo
- Inserimento di descrizioni libere in qualsiasi punto del dettaglio del documento;
- Gestione stato avanzamento ordini;
- Gestione date di consegna per singolo articolo dell'ordine;
- Anteprima di stampa o stampa diretta dei documenti con report personalizzabili;
- Possibilit? di associare ad ogni documento il numero di copie da stampare;
- Possibilit? di associare ad ogni documento il report predefinito per la stampa (si possono gestire pi? report per ogni documento);
- Creazione di documenti in formato PDF;
- Invio automatico di documenti via e-mail/fax con possibilit? di visualizzarli direttamente dalla scheda cliente;
- Gestione di articoli bloccati, articoli movimentati e articoli sottoscorta con possibilit? di avvertire o bloccare l?operatore durante la creazione del documento;
- Visualizzazione delle informazioni relative ad un articolo durante la creazione dei documenti: giacenza, ordinato, impegnato, storico movimenti, listini di vendita e di acquisto;
- Ricerca veloce del cliente tramite codice o ragione sociale direttamente dalla schermata degli ordini;
- Ricerca articoli per l'inserimento nel dettaglio dei documenti per codice a barre, codice articolo fornitore, codice articolo, descrizione, reparti di vendita;
- Inserimento veloce degli articoli nel dettaglio tramite lettore barcode;
- Possibilit? di visualizzare dalla scheda cliente lo storico degli ordini ad esso associati;
- Possibilit? di richiamare velocemente, durante la creazione del dettaglio, la scheda articolo;
- Gestione lavagna: appunti per creazione veloce ordini clienti (la lavagna appunti permette di memorizzare un elenco di articoli e relative quantit?, partendo da una qualsiasi schermata del programma). Un'icona posta nella schermata principale del programma indica se la lavagna appunti ha degli articoli memorizzati;
- Statistiche personalizzabili su ordini cliente a video, su stampa, esportabili in Excel e in PDF.
 Modulo Ordini Cliente
Il Modulo Ordini Cliente consente di gestire i fabbisogni di merce, tanto per il singolo punto vendita quanto per le catene di locali. Il modulo include le seguenti funzionalit?:
- Gestione di Preventivi di vendita e offerte;
- Gestione note ordine con possibilit? di stamparle nel documento per il cliente;
- Possibilit? di inserire nel documento dei subtotali per gestire dei lotti differenti nello stesso preventivo;
- Inserimento di descrizioni libere in qualsiasi punto del dettaglio del documento;
- Gestione stato avanzamento ordini;
- Gestione date di consegna per singolo articolo dell'ordine;
- Anteprima di stampa o stampa diretta dei documenti con report personalizzabili;
- Possibilit? di associare ad ogni documento il numero di copie da stampare;
- Possibilit? di associare ad ogni documento il report predefinito per la stampa (si possono gestire pi? report per ogni documento);
- Creazione di documenti in formato PDF;
- Invio automatico di documenti via e-mail/fax con possibilit? di visualizzarli direttamente dalla scheda cliente;
- Gestione di articoli bloccati, articoli movimentati e articoli sottoscorta con possibilit? di avvertire o bloccare l?operatore durante la creazione del documento;
- Visualizzazione delle informazioni relative ad un articolo durante la creazione dei documenti: giacenza, ordinato, impegnato, storico movimenti, listini di vendita e di acquisto;
- Ricerca veloce del cliente tramite codice o ragione sociale direttamente dalla schermata degli ordini;
- Ricerca articoli per l'inserimento nel dettaglio dei documenti per codice a barre, codice articolo fornitore, codice articolo, descrizione, reparti di vendita;
- Inserimento veloce degli articoli nel dettaglio tramite lettore barcode;
- Possibilit? di visualizzare dalla scheda cliente lo storico degli ordini ad esso associati;
- Possibilit? di richiamare velocemente, durante la creazione del dettaglio, la scheda articolo;
- Gestione lavagna: appunti per creazione veloce ordini clienti (la lavagna appunti permette di memorizzare un elenco di articoli e relative quantit?, partendo da una qualsiasi schermata del programma). Un'icona posta nella schermata principale del programma indica se la lavagna appunti ha degli articoli memorizzati;
- Ricerca veloce cliente tramite codice o ragione sociale direttamente dalla schermata di creazione del documento;
- Possibilit? di codificare un nuovo cliente direttamente dalla schermata di creazione del documento;
- Statistiche personalizzabili su ordini cliente a video, su stampa, esportabili in Excel o PDF.
 Modulo DDT e Fatture di Vendita (Back-office)
Il Modulo DDT e Fatture di Vendita permette una gestione ottimale di queste due tipologie di documenti.
1) DDT
- Gestione di DDT, Bolle in c/visione, Bolle tra magazzini, Bolle per resi a fornitori;
- Inserimento di descrizioni libere in qualsiasi punto del dettaglio del documento;
- Inserimento di articoli non codificati nel dettaglio del movimento ai quali ? possibile associare un prezzo;
- Anteprima di stampa o stampa diretta dei documenti con report personalizzabili;
- Possibilit? di associare ad ogni documento il numero di copie da stampare;
- Possibilit? di associare ad ogni documento il report predefinito per la stampa (si possono gestire pi? report per ogni documento);
- Creazione di documenti in formato PDF;
- Invio automatico di documenti via e-mail/fax con possibilit? di visualizzare l'invio direttamente dalla scheda cliente;
- Gestione di articoli bloccati, articoli movimentati e articoli sottoscorta con possibilit? di avvertire o bloccare l?operatore durante la creazione del documento;
- Visualizzazione delle informazioni relative ad un articolo durante la creazione dei documenti: giacenza, ordinato, impegnato, storico movimenti, listini di vendita e di acquisto;
- Ricerca articoli per l'inserimento nel dettaglio dei documenti, per codice a barre, codice articolo fornitore, codice articolo, descrizione, reparti di vendita;
- Inserimento veloce degli articoli nel dettaglio tramite lettore barcode;
- Possibilit? di visualizzare dalla scheda cliente lo storico dei DDT ad esso associati;
- Possibilit? di richiamare velocemente, durante la creazione del dettaglio, la scheda articolo;
- Possibilit? di creare automaticamente un DDT evadendo l'ordine cliente ad esso associato (richiesto modulo specifico);
- Possibilit? di creare il DDT utilizzando il terminalino batch (richiede modulo specifico);
- Gestione di pi? bollettari;
- Gestione lavagna: appunti per creazione veloce DDT (la lavagna appunti permette di memorizzare un elenco di articoli e relative quantit?, partendo da una qualsiasi schermata del programma). Un'icona posta nella schermata principale del programma indica se la lavagna appunti ha degli articoli memorizzati;
- Ricerca veloce cliente tramite codice o ragione sociale direttamente dalla schermata dei DDT;
- Possibilit? di codificare un nuovo cliente direttamente dalla schermata di creazione del documento;
- Possibilit? di associare al documento un agente di vendita per il calcolo automatico delle provvigioni sulla merce del documento (richiede modulo specifico);

2) FATTURE DI VENDITA
- Gestione di Fatture accompagnatorie, Fatture immediate, Fatture differite, Note di credito;
- Gestione spese di trasporto, spese incasso e bolli;
- Inserimento di descrizioni libere in qualsiasi punto del dettaglio del documento;
- Inserimento di articoli non codificati nel dettaglio del movimento associando o meno il barcode al movimento;
- Creazione di documenti in formato PDF;
- Anteprima di stampa o stampa diretta dei documenti con report personalizzabili;
- Gestione Note Fattura con possibilit? di stamparle nel documento per il cliente;
- Possibilit? di associare al ogni documento il numero di copie da stampare;
- Possibilit? di associare al ogni documento il report predefinito per la stampa (si possono gestire pi? report per ogni documento);
- Possibilit? di associare alla fattura di vendita direttamente al momento della creazione un centro di ricavo;
- Invio automatico di documenti via e-mail/fax con possibilit? di visualizzare l'invio direttamente dalla scheda cliente;
- Fatturazione automatica dei DDT con possibilit? di inserire il dettaglio degli articoli presenti nei DDT o di creare una fattura riepilogativa;
- Gestione di articoli bloccati, articoli movimentati e articoli sottoscorta con possibilit? di avvertire o bloccare l?operatore durante la creazione del documento;
- Visualizzazione delle informazioni relative ad un articolo durante la creazione dei documenti: giacenza, ordinato, impegnato, storico movimenti, listini di vendita e di acquisto;
- Gestione di pi? bollettari;
- Gestione lavagna: appunti per creazione veloce Fatture (la lavagna appunti permette di memorizzare un elenco di articoli e relative quantit?, partendo da una qualsiasi schermata del programma). Un'icona posta nella schermata principale del programma indica se la lavagna appunti ha degli articoli memorizzati;
- Ricerca veloce cliente tramite codice o ragione sociale direttamente dalla schermata delle fatture;
- Possibilit? di codificare un nuovo cliente direttamente dalla schermata di creazione del documento;
- Ricerca articoli per l'inserimento nel dettaglio dei documenti, per codice a barre, codice articolo fornitore, codice articolo, descrizione, reparti di vendita;
- Inserimento veloce degli articoli nel dettaglio tramite lettore barcode;
- Generazione automatica dello scadenzario da fatture di vendita;
- Ricerca veloce degli articoli nel dettaglio dei documenti;
- Possibilit? di visualizzare dalla scheda cliente lo storico delle fatture ad esso associate;
- Possibilit? di visualizzare dalla scheda cliente le scadenze non ancora saldate;
- Possibilit? di richiamare velocemente, durante la creazione del dettaglio, la scheda articolo;
- Stampa riepilogo scadenze clienti;
- Possibilit? di creare la fattura utilizzando il terminalino batch (richiede modulo specifico);
- Statistiche personalizzabili sulle vendite a video, su stampa, esportabili in Excel e PDF;
- Possibilit? di associare al documento un agente di vendita, per il calcolo automatico delle provvigioni sulla merce del documento (richiede modulo specifico).
 Modulo Stampa etichette (Back - office)
Il Modulo Stampa Etichette ? pensato specificatamente per la creazione e la gestione delle etichette per la tua attivit?. Il modulo consente di:
- Creare autonomamente formati di etichette scegliendo dimensione, posizione dei campi e carattere utilizzato.
- Gestire la stampa di etichette su stampanti termiche o su stampanti A4;
- Scegliere le informazioni contenute nelle etichette: codice, codice a barre, codice fornitore, descrizione, prezzo, testo libero (es. per nome negozio, ecc..), campo alfanumerico configurabile che pu? aiutare il negoziante a identificare prezzo e data di acquisto e fornitore di riferimento.
- Stampare automaticamente le etichette dopo il carico da fornitore o direttamente dalla scheda articolo;
- Ricercare velocemente gli articoli per la selezione delle etichette da stampare;
- Stampare le etichette degli articoli aggiornati in un determinato intervallo di tempo;
- Stampare le etichette degli articoli dei quali ? stato modificato il prezzo di vendita in un determinato intervallo di tempo;
- Selezionare il prezzo di vendita per etichette prezzi e frontalini selezionando un listino di vendita;
- Stampare etichette adesive o frontalini su fogli A4;
- Stampare dei barcode funzione per gestire tutte le operazioni del punto cassa.
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