Sincronizzazione dati

Lo scambio delle informazioni tra sede e filiale viene automatizzato completamente tramite la sincronizzazione dei dati.

Trasmissione e ricezione possono essere fatte in qualunque momento della giornata, tramite linea dedicata o attraverso la creazione automatica di file trasferibili su supporto esterno, tramite mail o rete locale. Le operazioni di sincronizzazione che possono essere programmate per più volte al giorno, in automatico, all’ora desiderata.

Specifiche Tecniche:

Il modulo SYNCTOOL svolge in modo automatico lo scambio e l'aggiornamento di dati relativi a:

• Tutte le anagrafiche gestite nel programma [articoli, clienti, tabelle di gestione (categorie, reparti, ubicazioni ecc)]

• Listini di Acquisto e Vendita 

• Offerte e Promozioni

• Dati di vendita 

• Movimenti di Magazzino , DDT, Fatture di vendita, Preventivi, Ordini cliente e fornitore, Scontrini

• Anagrafiche e movimenti Fidelity

Il servizio si avvale del supporto Internet attraverso un server Cloud, che permette di replicare in modo automatico tutte o alcune operazioni fatte nei vari punti vendita.

Il software è in grado di gestire contestualmente l'invio e la ricezione di informazioni. Per esempio la filiale potrà ricevere gli aggiornamenti dei listini di vendita e contemporaneamente inoltrare i propri dati di vendita alla sede.

Il software offre la possibilità di verificare lo stato delle sincronizzazioni dei vari punti vendita direttamente dal proprio gestionale in cassa. I dati sono recuperabili in modo rapido e preciso e garantiscono un'analisi ottimale e sicura.

Non sono richieste configurazioni hardware o software specifiche, a parte la disponibilità di un PC, dotato di un accesso Internet stabile.

Nell'ambito della sincronizzazione tra negozi e in realtà con parecchi magazzini, capita sempre più spesso che venga richiesto che la condivisione dei documenti non sia "circolare" tra magazzini, dove per "circolare" si intende che ogni magazzino vedrà i documenti di tutti. Si richiede invece sia "selettiva": che ogni documento sia inviato solo ad un gruppo ben preciso di destinatari e che non venga condiviso con chi non ha nessun interesse a visualizzare questi documenti.

Non solo. È possibile anche non condividere tutti gli articoli tra i vari negozi, ma permettere di visualizzare solo quelli di interesse per il negozio e quindi di "proprietà del negozio".