La pratica della permuta consiste per il negoziante nel ritiro di uno o più gioielli di clienti in cambio di contanti o altri articoli. Se è inclusa tra i servizi offerti dalla tua gioielleria, avere un software per la gestione a norma di legge della permuta può semplificarti di molto il lavoro.
I gioielli devono essere valutati, riacquistati e rimessi in vendita con un rincaro sul prezzo di acquisto. Ma ci sono delle regole ben precise per poter gestire le permute a norma di legge.
Per ogni operazione eseguita gli operatori devono predisporre una scheda (numerata progressivamente) i cui indicare:
- i dati del cliente
- gli estremi della transazione effettuata con mezzi diversi dal denaro contante
- una descrizione sulle caratteristiche dell'oggetto, sulla sua natura e qualità
- la quotazione dell'oro e dei metalli preziosi contenuti nell'oggetto
- due fotografie diverse in formato digitale dell'oggetto prezioso
- la data e l'ora dell'operazione
- l'importo corrisposto e il mezzo di pagamento usato
- la destinazione data all'oggetto completa dei dati identificativi
Software per la gestione della permuta come DUE Retail permettono di gestire tutte queste informazioni e anche di allegare foto e file al documento di riferimento.
Le foto possono essere registrate direttamente dalla fotocamera del computer o del dispositivo utilizzato, così da caricarle automaticamente nella sezione dedicata.
