Il miglior software per negozi svapo

Registrare le accise e associarle ai prodotti

Per essere sempre certi di calcolare correttamente i prezzi di vendita, nei negozi di sigarette elettroniche è essenziale tenere monitorato il valore delle accise sui prodotti. Questo dato cambia in base alla presenza o meno di nicotina, e subisce variazioni nel tempo in base alle direttive dell'Agenzia dei Monopoli.

Per questo motivo è essenziale tenerne traccia e monitorare eventuali rincari, cosicché non influiscano negativamente sul proprio guadagno.

Con software gestionali sviluppati appositamente per negozi svapo come DUE Retail®, è possibile classificare gli articoli come PL, PLN e PLA, cosicché possa essere associato a ciascuno l'accisa corretta. Registrando il valore delle accise, infatti, in caso di aumenti sarà possibile aggiornare velocemente i prodotti associati, senza ulteriore sforzo da parte dell'untente.

Ogni articolo potrà poi contenere informazioni essenziali come la quantità di nicotina, per riuscire sempre ad avere un quadro completo del prodotto che si sta vendendo.

Come gestire il magazzino fiscale con il miglior software per negozi svapo

Un'altra caratteristica specifica dei negozi che vendono prodotti legati alle sigarette elettroniche è il deposito fiscale.

Si tratta di magazzini accreditati dall'Agenzia delle Entrate per detenere merci in "regime di sospensione dei diritti di accisa", cioè senza che sia necessario pagare l'imposta su tali prodotti finché non vengono messi in vendita.

Servirà quindi a "congelare" i pagamenti delle accise collegate ai tuoi articoli.

In questo modo, soprattutto nelle realtà multi-punto in cui può passare molto tempo prima che i prodotti vengano messi a scaffale, non sarà necessario sostenere immediatamente costi elevati: le accise si pagheranno nel momento in cui l'articolo verrà spostato al negozio fisico, pronto per la vendita.

Un software gestionale come DUE Retail® che include la funzionalità di deposito fiscale facilita gli spostamenti di merce e i relativi pagamenti, e consente di eseguire in maniera totalmente automatizzata le operazioni di:

• controllo della merce in giacenza nei depositi fiscali
• movimentazione da e per questi magazzini
• gestione dei pagamenti dovuti nel momento in cui gli articoli vengono messi in vendita

Fare gli inventari tramite palmare

Qual è il modo più efficace per velocizzare il controllo della merce in magazzino? Farlo in mobilità.

Grazie all'utilizzo di palmari dedicati, perfettamente integrati con il tuo software gestionale, ti sarà possibile controllare la merce tramite lettura dei barcode, semplificando la procedura ed ottimizzando i tempi di lavoro.

Grazie a sistemi come DUE Retail Mobile, direttamente da app sarà possibile:

• effettuare le rettifiche di magazzino, anche per gruppi di articoli
• aggiungere eventuali barcode non codificati che vengono letti durante l'inventario
• elaborare stampe personalizzabili per la gestione degli inventari

Elaborare automaticamente i report per l'ADM

Un'altra attività che richiede tempo ed attenzione è quella legata alla creazione dei documenti per l'ADM.

Questi report periodici devono contenere tutti i dettagli delle giacenze, degli acquisti e delle vendite dei prodotti liquidi da inalazione, e devono essere compilati con assoluta precisione per evitare di condividere informazioni errate.

Il miglior software per negozi svapo deve essere in grado di automatizzare questo processo, riprendendo le informazioni di vendita già contenute al suo interno per la creazione di questi documenti.

I report così elaborati potranno poi essere esportati e caricati nella sezione dedicata dei Monopoli, snellendo l'iter di tutta l'attività.

Automatizzare la creazione degli ordini di acquisto

Per tenere sempre aggiornato il tuo magazzino e non rischiare di trovarti senza prodotti, la miglior soluzione software per il tuo negozio di sigarette elettroniche dovrebbe avvisarti dei prodotti in esaurimento, supportandoti attivamente nella gestione dei riordini.

Software come DUE Retail® permettono per esempio di impostare un alert di scorta minima. All'avvicinarsi del limite prestabilito, il programma ti avviserà autonomamente, permettendoti di inserire un nuovo ordine fornitore in tempo.

In questo modo il controllo verrà eseguito in automatico, senza ulteriori sforzi da parte tua, eliminando il rischio di rimanere senza prodotti e perdere potenziali vendite.

Ma non solo. Con la funzionalità di ordini automatici a fornitore sarà il software stesso ad elaborare una proposta d'ordine in base a:

• vendite del periodo
• giacenze di magazzino
• scorte minime impostate
• impegnato
• ordini clienti

Tutti questi dati verranno incrociati dal sistema di cassa per elaborare un documento contenente la merce che dovresti acquistare e da quale fornitore. Saranno quindi creati tanti ordini di acquisto quanti sono i fornitori previsti.

Gli ordini potranno sempre essere modificati manualmente prima di essere inviati.

Importare senza sforzi i listini dei fornitori

Una volta ricevuta la merce dai tuoi fornitori potrai utilizzare un'altra funzionalità che solo il miglior software per negozi svapo può garantirti: la possibilità di importare i loro listini in pochi click.

Soprattutto se i prodotti vengono acquistati da diversi fornitori, la gestione può risultare impegnativa e confusionaria, basti pensare a tutti gli articoli che è necessario aggiornare in caso di un cambio del prezzo di acquisto.

Grazie a sistemi gestionali avanzati come DUE Retail® sarà sufficiente indicare i dati inclusi all'interno del file dei fornitori per farli registrare direttamente su software e gestire:

• la creazione delle anagrafiche articoli
• l'eventuale aggiornamento dei prezzi e dei prodotti
• la consultazione e il confronto tra i listini
• la ricezione e il carico del documento di acquisto elettronico

risparmiando tempo ed evitando errori.

Oltre alle normali funzionalità per un negozio retail, abbiamo visto in questo articolo alcune delle funzioni che possono fare la differenza in un negozio svapo.

Puoi provare il nostro software dedicato al mondo svapo il 28 febbraio e il 1° marzo all'evento Exvapo di Napoli (Padiglione 6 - Stand F3). Oppure contattaci per una consulenza dedicata.